会计系学生会办公室简介
添加日期:[2014年12月02日 20:22]  文章录入:  浏览次数:[]

学生会办公室是整个学生会的枢纽,主要协助导员老师、主席和各部长的工作和学生会日常生活安排,负责协调学生会其他各部门的工作,与学生会其它各部门都有直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会的所有物品管理。办公室从整体工作计划及其要求出发协调安排好各部的活动内容及时间,避免矛盾的出现,促进各部之间了解沟通、以便加强合作,提高工作效率。

主要工作:

一、考核

负责整理各部门纸质版报表汇总成电子版(word+excel),形成系部班级日常考核,并于每周二及时发送到各班班级负责人、各部部长、班主任以及主任邮箱。

考核流程:邮箱下载→Word电子版→粘贴到Excel→审核内容→核算分数→周二发→宣传栏贴出→装订成册→查找问题改正→无误后最后放隔壁存档

二、班主任日常签到、例会签到、公寓签到

每周日晚自习打印下一周班主任日常签到表,每天早晨分别送给13、14导员,公寓签到详情在导员邮箱里找,每周对班主任例会签到和公寓签到情况等做考核

班主任考核每周一做、每月一汇总排名,名次按照签到的30%和班级考核的70%做,须谨慎对待。

三、多媒体钥匙领取

每节课值班的干事看管好多媒体钥匙,进行逐个登记(姓名、领取时间、联系方式、归还时间),值班结束审核钥匙,全部归还后再走。

四、新闻队

新闻范围:各部门的活动,以及老师、系里、系与院里相联系、系里对外的相关新闻。

对新闻和照片进行审核、监督、确保质量以和及时性。

发往网站①系部动态-系部新闻:新闻

②党团工作-学生工作:新闻

③党团工作-党建工作:只发有关党、团学的新闻

五、销假

班级统一送假条销假时间:每周日晚自习。

六、报销

主要负责将发票进行汇总,对会计系的活动花销进行报销。

七、网站建设

负责每周往会计系网站发布新闻及明星学子等,充实会计系网站,以及评选会计系上交作品MV、PPT的制作,并协助学校导员制作有关的ppt、mv。

八、协助导员整理系部资料

包括学籍的整理和退学、奖学金、助学金的学生信息资料、家庭经济困难学生资料整理和认定、建立信息档案、学生成绩整理毕业生档案和新生入学档案整理等。

七、汇总各部门活动策划、照片以及总结

学生会各个部门的活动策划、活动照片以及活动总结,活动结束后上交到我部进行存档。

会计系办公室

2014年11月13日